【倒計(jì)時(shí)15天】必看!超全展商指南參展攻略來(lái)了!
尊敬的各位參展商:
歡迎您參加IATW 2024大灣區(qū)國(guó)際汽車創(chuàng)新技術(shù)周、2024 第十九屆大灣區(qū)國(guó)際汽車內(nèi)飾與外飾展覽會(huì)(CIAIE 2024)!
本屆展會(huì)將于2024年12月4日至6日在深圳國(guó)際會(huì)展中心(寶安新館)舉辦,感謝貴單位應(yīng)邀參加。為了保證各參展商能安全、有序、順利地參展,組委會(huì)精心整理了一份全面詳細(xì)的【布展攻略】。
在本文章中,您可以看到我們?yōu)槟峁┑姆?wù)和在展覽中需要注意的一些問(wèn)題,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀。如有任何不詳之處,敬請(qǐng)聯(lián)系大會(huì)組委會(huì)工作人員,我們將竭誠(chéng)為您解答。
預(yù)祝各位參展商在展覽會(huì)期間收獲豐盛,也感謝您對(duì)本次展覽會(huì)的全力支持與配合!
順頌商祺!
英佛會(huì)議展覽(上海)有限公司
IATW&CIAIE 2024大會(huì)主辦方
以下為手冊(cè)重點(diǎn)摘要,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)查看完整參展商手冊(cè)
TIP01
展會(huì)時(shí)間表
TIP02
報(bào)到
參展商憑公司名片及身份證到到深圳國(guó)際會(huì)展中心南登錄大廳服務(wù)臺(tái)“參展商報(bào)到處”實(shí)名制辦理相關(guān)手續(xù),參展證,進(jìn)館布置展臺(tái)。
報(bào)到時(shí)間:
特裝展位展商:
2024年12月2日-12月3日 09:00-17:30
標(biāo)準(zhǔn)展位展商:
2024年12月3日 09:00-17:30
TIP03
展貨車通行證申請(qǐng)指南
1.貨車通行證:大會(huì)布、撤展期間展品運(yùn)輸車輛及搭建材料運(yùn)輸車輛通行證。
2.布撤展進(jìn)館證:參展車輛進(jìn)入會(huì)展中心卸貨區(qū)須出示布撤展進(jìn)館證方可進(jìn)入,此證由主辦方統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作,以電子版的形式派發(fā)各參展商使用。
受深圳市道路交通管理限制,展會(huì)布、撤展期間,載重達(dá)1.5噸(含1.5噸)的大貨車只能在每天00:00-07:00、09:30-17:00、20:00-00:00 時(shí)段,憑市交管局統(tǒng)一發(fā)放的《展館布、撤展貨車通行證》進(jìn)入市區(qū)規(guī)定路段。因逾期未能提交至交管局系統(tǒng)備案,導(dǎo)致車輛被處罰款,大會(huì)組委會(huì)概不負(fù)責(zé)。有需要的參展商請(qǐng)于2024年11月20日前向組委會(huì)申請(qǐng)貨車(1.5噸以上)通行證。特裝展位36㎡以上根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng),每家特裝展商/搭建商發(fā)放不超過(guò)3張。貨車通行證原則上只發(fā)放給特裝展位參展商及搭建商,如有標(biāo)準(zhǔn)展位參展商因展品運(yùn)輸?shù)扔刑厥庑枨蟮模柙谡骨疤岢錾暾?qǐng)。
注:布、撤展期間,貨車從進(jìn)入展館輪候區(qū)開(kāi)始計(jì)費(fèi),請(qǐng)參展商嚴(yán)格遵守布撤展通知上的時(shí)間安排車輛來(lái)館。
禁止行駛路段(寶安區(qū)):
寶安大道、東方大道(田園路至松崗大道段)、樓崗大道(107國(guó)道至松崗大道段)、松明大道(107國(guó)道至松瑞路段)、政豐北路(白石廈大道至福洲大道段)、G4(廣深高速)和G5(機(jī)荷高速)鶴州出口往航站樓方向匝道、機(jī)場(chǎng)南路G4(廣深高速)鶴州入口。
往福田方向和廣州方向匝道、機(jī)場(chǎng)南路主道全路段、寶石西路、寶石南路(青年路以北段)、寶石東路(羊臺(tái)山工業(yè)路段以西段)。機(jī)荷高速溪之谷收費(fèi)站以及進(jìn)出口匝道、領(lǐng)航高架橋、空港八道。
另請(qǐng)格外注意,以下三條路線為非禁行行駛路段,如您經(jīng)由以下三條路線進(jìn)館,則無(wú)須聯(lián)系主場(chǎng)運(yùn)輸或者主場(chǎng)搭建進(jìn)行會(huì)展中心布撤展貨車通行證的申請(qǐng)。
非禁行行駛路段:
路線一:走廣深沿江高速S3國(guó)際會(huì)展中心收費(fèi)站(國(guó)展站)出入口,通過(guò)鳳塘大道隧道轉(zhuǎn)至展景路,至濱江大道直達(dá)展館2號(hào)門。
路線二:走廣深高速G4或者沈海高速G15轉(zhuǎn)G107,到鳳凰立交再轉(zhuǎn)鳳塘大道,轉(zhuǎn)至展景路,至濱江大道直達(dá)展館2號(hào)門。
路線三:走外環(huán)高速S86進(jìn)入廣深沿江高速S3國(guó)際會(huì)展中心收費(fèi)站(國(guó)展站)出入口,通過(guò)鳳塘大道隧道轉(zhuǎn)至展景路,至濱江大道直達(dá)展館2號(hào)門。
TIP04
自駕路線出入指南
自駕路線出入口
A線路︰由國(guó)展立交-鳳塘大道-展城路-P1/P2/P3/P4。
B線路︰由橋和路-展景路-展城路/濱江大道-P1/P2/P3/P4。
深圳國(guó)際會(huì)展中心擁有地下室兩層停車位共計(jì)9,078個(gè),其中北區(qū)地下室兩層共計(jì)有2665個(gè)停車位,停車費(fèi)用需自理。可從最近的停車場(chǎng)入口P2/5進(jìn)入。
停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
TIP05
館內(nèi)導(dǎo)航指南
掃描二維碼進(jìn)入展館,點(diǎn)擊導(dǎo)航,進(jìn)入展館導(dǎo)航界面,展商可自由定位規(guī)劃展館區(qū)域內(nèi)的導(dǎo)航路線。
TIP06
展館交通指南
自駕
S3 沿江高速→國(guó)際會(huì)展中心收費(fèi)站→ 鳳塘大道→展城路口掉頭→濱江大道→展館P5入口進(jìn)入地下停車場(chǎng)
S3 沿江高速→福海收費(fèi)站→福州大道(掉頭)→展云路→濱江大道→展館P5入口進(jìn)入地下停車場(chǎng)
廣深公路→鳳塘大道→濱江大道→展館P5入口進(jìn)入地下停車場(chǎng)
備注:根據(jù)深圳交管規(guī)定,對(duì)非深圳市核發(fā)機(jī)動(dòng)車號(hào)牌載客汽車,如需在限行時(shí)間(工作日7時(shí)至9時(shí),17時(shí)30分至19時(shí)30分),應(yīng)當(dāng)提前向主辦申請(qǐng)非深小車輛臨時(shí)通行證,經(jīng)批準(zhǔn)方可按規(guī)定通行。
如在非限行時(shí)間段出入,無(wú)需申請(qǐng)。
地鐵
地鐵20號(hào)線/12號(hào)線 國(guó)展站C出口
高鐵
深圳北站:搭乘地鐵5號(hào)線(赤灣方向)到前海灣,再轉(zhuǎn)乘11號(hào)線(碧頭方向)到機(jī)場(chǎng)北站,再轉(zhuǎn)乘20號(hào)線(會(huì)展城方向)國(guó)展站C出口(南登錄大廳)
出行時(shí)間:1小時(shí)12分鐘
深圳東站:搭乘地鐵3號(hào)線(福保方向)到福田站,再轉(zhuǎn)乘11號(hào)線(碧頭方向)到機(jī)場(chǎng)北站,再轉(zhuǎn)乘20號(hào)線(會(huì)展城方向)國(guó)展站C出口(南登錄大廳)
出行時(shí)間:1小時(shí)35分鐘
福田站:搭乘地鐵11號(hào)線(碧頭方向)到機(jī)場(chǎng)北站,再轉(zhuǎn)乘20號(hào)線(會(huì)展城方向)國(guó)展站C出口(南登錄大廳)
出行時(shí)間:1小時(shí)
深圳站(羅湖):搭乘地鐵1號(hào)線(機(jī)場(chǎng)東方向)到車公廟站,再轉(zhuǎn)乘 11號(hào)線(碧頭方向)到機(jī)場(chǎng)北站,再轉(zhuǎn)乘20號(hào)線(會(huì)展城方向)國(guó)展站C出口(南登錄大廳)
出行時(shí)間:1小時(shí)20分鐘
機(jī)場(chǎng)
自駕:領(lǐng)航高架橋→機(jī)場(chǎng)南路→機(jī)場(chǎng)南路輔路→寶安大道→福洲大道→展云路→展景路→展城路→深圳國(guó)際會(huì)展中心 南登錄大廳
出行時(shí)間:40分鐘
地鐵:搭乘地鐵11號(hào)線(碧頭方向)到機(jī)場(chǎng)北站,再轉(zhuǎn)乘20號(hào)線(會(huì)展城方向)國(guó)展站C出口(南登錄大廳)
出行時(shí)間:20分鐘
TIP07
布展注意事項(xiàng)
l 所有進(jìn)入展館的布展人員必須佩戴有效證件、安全帽及口罩,參展商必須在主辦單位指定的日期內(nèi)進(jìn)行展臺(tái)裝修及展品布置,如果展位至2024年12月05日17點(diǎn)時(shí)仍是空置,主辦單位可保留使用該展位的權(quán)利。
l 展館嚴(yán)禁自帶空氣壓縮器。
l 在組委會(huì)所提供的標(biāo)準(zhǔn)展位上參展商禁止使用普通背膠材質(zhì)的海報(bào),海報(bào)可用材質(zhì)有可移背膠、外光布、雪弗板,安裝固定可用地毯膠、魔術(shù)貼、透明膠,禁止使用502膠、玻璃膠、3秒膠,違例者需繳納清潔費(fèi)每塊圍板人民幣伍十元整;所有標(biāo)準(zhǔn)展位展板均以高質(zhì)鋁材裝框,展商請(qǐng)勿于鋁框上轉(zhuǎn)孔或系上釘、螺絲等尖銳對(duì)象,如因此而造成破壞,該展商需負(fù)責(zé)有關(guān)的全部損失。
l 展覽期間由于公共場(chǎng)所人員較多,參展單位應(yīng)妥善保管好個(gè)人隨身攜帶的貴重物品(如錢包、手提電腦、手機(jī)等 ),特別是洽談人員較多時(shí),要有專人看管。如有丟失,責(zé)任自負(fù)。
l 展會(huì)布展期間,特裝展位搭建商需要延時(shí)加班時(shí),應(yīng)于布展當(dāng)日15:00前向主場(chǎng)承建商服務(wù)臺(tái)辦理延時(shí)加班手續(xù);逾期申請(qǐng)加班加收50% 手續(xù)費(fèi);加班當(dāng)天16:30后截止加班申請(qǐng);加班必須由加班當(dāng)天閉館開(kāi)始計(jì)算加班。
l 單層特裝展位搭建限高為4米,展會(huì)不允許雙層搭建,(包括地臺(tái)高度和懸挑造型等)。展位木質(zhì)結(jié)構(gòu)單跨跨度限制在 6 米以內(nèi),鋼結(jié)構(gòu)和鋼木混合結(jié)的(包括內(nèi)襯鋼質(zhì)方筒、鐵架)單跨結(jié)構(gòu)限制在 8 米以內(nèi),成型鋼網(wǎng)架跨度可根據(jù)其截面適當(dāng)放寬,但最大不得超過(guò) 12 米。
l 嚴(yán)格按照消防要求,特裝展位須按照每50平方米占地面積不少于2個(gè)滅火器的標(biāo)準(zhǔn),配備 5KgABC 型干粉滅火器。禁止使用KT板,可使用雪弗板,地毯必須是B1級(jí)阻燃地毯,要求提供材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告并現(xiàn)場(chǎng)將明火檢驗(yàn)。
l 展覽會(huì)謝絕 18 歲以下人士入場(chǎng),請(qǐng)?zhí)嵝涯目蛻簦灰獢y帶 18 歲以下人士入場(chǎng)。
l 根據(jù)《深圳地區(qū)電氣設(shè)備裝置規(guī)程》及《場(chǎng)館管理規(guī)定》:為確保標(biāo)準(zhǔn)展位的用電安全,標(biāo)準(zhǔn)展位所有用電必須由大會(huì)指定主場(chǎng)承建商統(tǒng)一安裝及監(jiān)管,嚴(yán)禁私自或聘請(qǐng)非大會(huì)指定主場(chǎng)承建商電工亂拉或增加照明燈具,如有違反大會(huì)將不予供電。
l 參展單位應(yīng)自覺(jué)遵守我國(guó)有關(guān)專利、版權(quán)保護(hù)的法律規(guī)定,禁止展出侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。所展出涉及專利權(quán)和著作權(quán)的展品,參展單位必須攜帶專利證書或?qū)@褂迷S可證書以及版權(quán)證書。
l 展會(huì)正式開(kāi)展期間請(qǐng)參展商08:30進(jìn)入展場(chǎng),且在觀眾離館后離開(kāi)展館。
TIP08
撤展注意事項(xiàng)
l 展覽會(huì)未正式結(jié)束前,即2024年12月06日下午15:00以前,參展商不得撤展。
l 撤展必須在大會(huì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
l 展品出館前必須向組委會(huì)申請(qǐng)《放行條》,并如實(shí)填寫,經(jīng)組委會(huì)工作人員批準(zhǔn)后,交予保安核查放行。
l 撤展時(shí)展覽大廳的所有紙箱、板條箱不能擺放于通道上,以便通道上的地毯能被移走。
l 參展商必須在展期完畢后清理所有展品及裝修物料。所有遺留下的物品在閉館后均作被放棄處理,參展商并須繳付有關(guān)清理此類對(duì)象所需的費(fèi)用。
l 所有物品應(yīng)以有保護(hù)板的膠輪手推車運(yùn)載。
TIP09
酒店住宿
敬請(qǐng)“盟友云”,掃碼在線預(yù)訂、快捷高效、支持在線更改、取消、支付、開(kāi)票等全自動(dòng)化服務(wù),可實(shí)時(shí)查找更多更新酒店,查看訂單狀態(tài)。
掃碼在線預(yù)訂酒店:
TIP10
展會(huì)聯(lián)絡(luò)表
主辦單位:
英佛會(huì)議展覽(上海)有限公司
電 話:021-66871823 / 64149285
郵 箱:zhou@info-shanghai.com
yukun@info-shanghai.com
:周先生
余先生 1356495276
展覽會(huì)主場(chǎng)搭建商
深圳市共創(chuàng)展覽有限公司
電話:0755-82055980
特裝圖紙審核及水、電、氣申請(qǐng)
林詩(shī)華
電話:
郵箱:1067761161@qq.com
報(bào)圖網(wǎng)址:https://bt.szgczl.cn
展具租賃
李小姐
電話:
郵箱:liying1323@163.com
展品指定卸裝服務(wù)商
招華物流
地址:廣東省深圳市寶安區(qū)福海街道展城路1號(hào),深圳國(guó)際會(huì)展中心,4棟倉(cāng)庫(kù)
物流業(yè)務(wù):
黃明珠 女士
服務(wù)投訴:
黃明珠 女士
酒店預(yù)訂
上海盟軒展覽服務(wù)有限公司
盟軒展覽服務(wù)(深圳)有限公司
徐微微 (微信同號(hào))
王小姐 (微信同號(hào))
電 話:400 114 8966
郵 箱:dyy@mxydt.com
觀展服務(wù)咨詢聯(lián)絡(luò)
英佛會(huì)議展覽(上海)有限公司
E-mail:zf@info-shanghai.com
參考資料:
上海國(guó)際汽車創(chuàng)新技術(shù)周展
IATW- 舉辦地址:
- 上海市浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)
- 展覽面積:
- 70000㎡
- 觀眾數(shù)量:
- 35000人
- 所屬行業(yè):
- 汽配展會(huì)